Secretarieel & administratief medewerker (36-40uur)

Vind jij het een uitdaging om verantwoordelijkheid te willen nemen in een veelzijdige en ondersteunende kantoorfunctie? Dan is de functie van secretarieel & administratief medewerker echt iets voor jou!

Wat zijn je werkzaamheden als secretarieel & administratief medewerker?
Wij zoeken voor onze opdrachtgever een spontane en representatieve collega die onze klanten en leveranciers op een nette manier te woord kan staan. Daarnaast zul je ook in de binnendienst actief gaan ondersteunen met het administreren en verwerken van onder andere orders, het aanmelden van zendingen bij transporteurs en het verwerken van retours. Flexibel en oplossingsgericht kunnen en willen schakelen in allerlei raken is dan ook een wezenlijk onderdeel van je werkzaamheden. Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes, e-mails en andere correspondentie;
  
• Het informeren van en doorzetten van telefoontjes en e-mails naar de desbetreffende afdeling;
  
• Zorgen voor een nette en klantvriendelijke ontvangst van bezoekers;
  
• Waar nodig administratief ondersteunen van de binnendienst zoals bijvoorbeeld in het bijwerken van prijsafspraken, het bijhouden van het klantenbestand, het verwerken van informatie van containers, het verwerken van retourzendingen en manco’s;
  
• Het invoeren van (inkoop)orders en het aanpassen van artikelomschrijvingen;
  
• Beheren van verkoopbestanden;
  
• Het controleren en versturen van facturen, het verwerken van factuurcorrecties en verstrekken van creditnota’s.
  

Wie is onze opdrachtgever?
Onze opdrachtgever is een middelgroot familiebedrijf dat ventilatie-, witgoed- en displayproducten produceert. Kunststof, aluminium, staal en RVS worden met behulp van hun eigen machinepark verwerkt tot kwalitatief hoogwaardige producten. Ook de ontwikkelingen van de meeste producten vind plaats in eigen beheer. Hierdoor is onze opdrachtgever in staat om maatwerk te leveren en mee te denken bij het oplossen van elk specifiek probleem.De producten zijn de vinden bij iedere groothandel in Nederland en ook steeds meer elders in Europa. Het is een zeer divers team, waarin ieders talenten worden gezien en benut, of je een beperking hebt of niet. Het resultaat is een gezellige en stabiele werkomgeving, waarin iedereen zich op zijn plek voelt.

Wat verwacht onze opdrachtgever van jou?

• Minimaal MBO- 4 werk- en denkniveau en vooral hands-on;
  
• Klanten op een vriendelijke manier professioneel te woord kunnen staan;
  
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en bij voorkeur van de Engelse taal;
  
• Kwaliteiten om snel in allerlei werkzaamheden oplossingsgericht te schakelen;
  
• Vaardig met Microsoft Office en bij voorkeur met Exact overweg kunnen.
  

Wat mag je van onze opdrachtgever verwachten?

• Een goed salaris;
  
• Gezellige collega’s binnen een informeel team;
  
• Flexibele werktijden;
  
• Reiskostenvergoeding en een pensioenregeling.
  
• Deze vacature is op basis van werving en selectie, dat houd in dat je gelijk in dienst komt bij onze opdrachtgever!
  

Ben opzoek naar een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Solliciteer dan meteen of neem contact op met onze collega Ruben. App of bel Ruben op 06 486 276 66 of stuur een mailtje naar ruben@breevaartpersoneel.nl.Wij helpen je graag een baan die echt bij jou pas! De koffie staat al klaar, kom je langs?